Documento informativo per il trattamento dei dati personali.
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Finalità del trattamento.

I dati personali (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, e-mail, riferimenti bancari, ecc.), da Lei comunicati, verranno trattati e conservati, senza necessità di un suo consenso espresso (artt. 6 GDPR – Art. 24 Codice Privacy), per le finalità connesse alla conclusione di contratti relativi ai prodotti ed ai servizi offerti dal Titolare, ed in particolare per l’adempimento di tutti gli obblighi, precontrattuali e contrattuali, anche di natura legale, contabile e fiscale, derivanti dal rapporto con Lei instaurato, ovvero per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.

I medesimi dati potranno essere trattati e conservati per adempiere ad eventuali obblighi imposti dalla legge, anche comunitaria, o ad un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare un diritto del Titolare, quale, ad esempio, il diritto di tutela e difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è obbligatorio per l’assolvimento di succitati impegni pre-contrattuali e contrattuali, contabili e fiscali, cui è tenuto il Titolare, in ragione del rapporto con Lei instaurato, con la conseguenza che, l’eventuale Suo rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, o la loro comunicazione errata, potrebbe dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto, ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi e previsti dalla legge, oppure, prima della conclusione del contratto, all’impossibilità di assecondare Sue specifiche richieste.

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR – art. 23 Codice Privacy) i Suoi dati potranno essere trattati ed utilizzati dal Titolare per finalità di marketing, ovverossia per inviarLe, via e-mail, posta, attraverso il/i contatto/i telefonico/i, compreso l’uso di sms, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui prodotti e servizi offerti dal Titolare, newsletter, ovvero questionari per la rilevazione del grado di Sua soddisfazione per la qualità dei prodotti e servizi offerti dal Titolare.

Dati di navigazione

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Questi dati vengono utilizzati al fine di consentire l’accesso e la navigazione del sito, di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento dello stesso, e vengono trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità, che nella fattispecie dei visitatori del sito è di 1 anno. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di illeciti commessi durante la navigazione.
I dati trattati da Como Software sono protetti da adeguate misure di sicurezza come previsto dalla normativa vigente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Per la consultazione del sito non è richiesto alcun conferimento dei dati personali da parte dell’utente. In modo particolare si specifica che non vengono usati cookie con scopo di profilazione, né di prima né di terze parti, ma solo cookie tecnici, funzionali, e analitici anonimizzati con lo scopo di migliorare la qualità della navigazione dell’utente all’interno del sito in questione.
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Per il trattamento di dati raccolti in funzione dell’iscrizione alla newsletter occorre il Suo CONSENSO poiché i Suoi dati di contatto (e-mail e recapito telefonico) potranno essere usati per attività di marketing diretto, quali l’invio -tramite e-mail di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali. Il mancato consenso non implica nessuna conseguenza sulla possibilità di consultazione del sito, se non la rinuncia alla ricezione di materiale pubblicitario e promozionale e scontistica dedicata.

Dati particolari

Attraverso il presente sito web, Como Software  non raccoglie deliberatamente categorie particolari di dati, definiti nell’art. 9 del Regolamento UE 679/16 come quei dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
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Accesso ai dati.

Esclusivamente per le finalità sopra esposte, i Suoi dati potranno essere resi accessibili, ovvero comunicati, in Italia, a:

-           dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Incaricati o Responsabili del trattamento;

-           società terze o altri soggetti, quali, a mero titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, istituti di credito e di assicurazione, agenti e rappresentanti di commercio, mediatori professionali, che svolgono attività per conto e su incarico del Titolare e nella loro qualità di Responsabili (esterni) del trattamento;

-           enti pubblici, amministrazioni statali organismi di vigilanza ed in generale tutti quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle finalità di cui sopra.

Detti soggetti tratteranno i Suoi dati come autonomi titolari del trattamento con le relative responsabilità.

Ogni ulteriore e diversa comunicazione o diffusione potrà avvenire solo previo Suo esplicito consenso e l’eventuale trasferimento verso un paese terzo, o una organizzazione internazionale, avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa di riferimento (art. 46 GDPR).

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati comunicati comprende le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione e consultazione, comunicazione, cancellazione o distruzione (art. 4 n. 2 GDPR), eseguite, esclusivamente, da soggetti a ciò incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei (es. preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture, preliminari di vendita, elaborati progettuali), nonché su supporti informatici o telematici (es. inserimento in gestionale).

I dati sono conservati su server aziendale ubicato in Italia. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (artt. 45 e 46) e, comunque, della normativa vigente.

Il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e, comunque, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità c.d. contrattuali e non oltre due anni dalla raccolta per le finalità di marketing e promozione, nonché per finalità statistiche.

Diritti dell’interessato.

Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 GDPR e 7 Codice Privacy e, segnatamente:

-           il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati ed il diritto di accesso agli stessi (diritto di ottenere una copia gratuita);

-           il diritto di ottenere informazioni ed indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e modalità di trattamento, compreso il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinarlo, sull’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione e, nei casi più significativi, sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze di tale trattamento;

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-           il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati che La riguardano e il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante

Titolare del trattamento, responsabili e incaricati.

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società COMO SOFTWARE DI GARRAMONE ROCCO, con Sede Legale in Como (CO), cap. 22100, Via Pannilani, 20 e Sede Operativa in Como (CO), cap. 22100, Via Leoni 3/d (info@comosoftware.it). Il Titolare custodisce l’elenco aggiornato degli incaricati e dei responsabili del trattamento.

Rivolgendosi al Titolare presso i recapiti indicati, con lettera raccomandata o pec, potrà esercitare i diritti di cui sopra.